Можно ли грамотно контролировать работу дистанционных сотрудников

Работа на удаленке, в отличие от привычного офиса, внедряется повсеместно. Если технологии предоставляют возможность трудиться удаленно, то зачем регулярно плестись в офис? Дистанционная работа для многих становится все актуальнее. Благодаря такому подходу компании могут быстро разрастаться. Знающие руководители доверяют поиск дистанционных работников надежным рекрутинговым агентствам, например, таким как Itanddigital. Здесь вам за пару недель найдут идеального IT либо Диджитал специалиста. Настоящие работники в IT сфере сейчас востребованы, и самостоятельный поиск может завершиться неудачей. Так что стоит сэкономить свое время, и все ресурсы сконцентрировать на координации персонала на удаленке.

Главные проблемы

Время от времени бывает, что работа в дистанционном режиме некоторое время представляется эффективной, однако постепенно начальство утрачивает контроль. И чтобы его вернуть, приходится возвращать сотрудников обратно в офис. Действительно, к руководящему звену тут предъявляются более глобальные требования. Большая часть трудностей возникает из некорректного представления о том, что такое работа в удаленном режиме. Такой режим подразумевает, что большая доля прекрасно проведенной работы остается незаметна, тогда как наши ошибки имеют свои последствия, которые нелегко не заметить.

Технологии успеха

Неверно, что нельзя эффективно руководить дистанционными работниками. Само собой, найдутся и ленивые сотрудники, и зацикленные на личном контроле боссы. Цель руководителей высшего звена - предупреждать такие инциденты и стремиться к повышению эффективности и взаимного доверия.
С помощью последних технологий руководители теперь могут поддерживать связь с сотрудниками из любого уголка страны. Нет ничего нереального в том, чтобы распределить задачи, внедрить мониторинг эффективности, потребовать, чтобы подчиненные регулярно докладывали о выполнении посредством видеосвязи или прочими способами, а также обеспечить им возможность пройти необходимое обучение.

Функции руководителя в этих условиях:

- Обозначить круг обязательных работ и делегировать их выполнение тем сотрудникам, кто больше всего для этого годится.
- Использовать современные бизнес-процессы, которые сделают работу более эффективной.
- Организовать тематические занятия для всех.
- Все время быть готовым к обмену информацией посредством распространенных коммуникационных каналов, включая социальные сети, видеоконференции, чаты и электронную почту.

Главное - относиться к работникам, как к людям взрослым: с вниманием. Предоставьте им возможность завоевать ваше уважение, находите любой удобный случай, чтобы заслуженно похвалить их за успешную работу.

Если сотрудники ответственные, то можно без контроля обойтись.

Vizara пишет:...
Неверно, что нельзя эффективно руководить дистанционными работниками. Само собой, найдутся и ленивые сотрудники, и зацикленные на личном контроле боссы. Цель руководителей высшего звена - предупреждать такие инциденты и стремиться к повышению эффективности и взаимного доверия.
С помощью последних технологий руководители теперь могут поддерживать связь с сотрудниками из любого уголка страны. Нет ничего нереального в том, чтобы распределить задачи, внедрить мониторинг эффективности, потребовать, чтобы подчиненные регулярно докладывали о выполнении посредством видеосвязи или прочими способами, а также обеспечить им возможность пройти необходимое обучение.
...

Это все конечно интересно, но мне кажется эту задачу можно немного упростить. Ведь сейчас полно современных технологий, которые удаленную работу делают максимально комфортной. К примеру, вместо постоянных отчетов и видеоконференций можно установить такую https://lanagent.ru/ программу контроля за сотрудниками. Она не только считает рабочее время, но может и показать подробности работы. Это очень удобно, действительно эффективно и по деньгам выходит приемлемо.

Я думаю, это можно сделать, если правильно все организовать и использовать современные технологии.

Конечно, для контроля своих работников можно разные методы применять, некоторые вот, например, видеокамеры везде ставят в офисе и системы контроля доступа. Но мне кажется, удобнее просто поставить на все компьютеры фирмы установить программу шпион NeoSpy, которая будет отслеживать все действия сотрудников на компьютерах и их серфинг в интернете. Тогда вы сразу узнаете, кто и чем занимается на работе. Скачать данную программу можно здесь , советую еще на мобильные телефоны установить, тогда вы сможете даже разговоры по whatsapp записывать и прослушивать.

Я того мнения, что контроль сотрудников не бывает лишним. Мне самой пришлось в своей компании бороться с ленью персонала. И для этого обратилась в компанию "Виджиэл" https://www.vgl.su/, которая установила ПО для контроля сотрудников на рабочем месте. За 3 месяца пользования данным ПО я вижу, насколько продуктивность всех сотрудников выросла. Так что советую взять на заметку. Данное ПО позволит руководителям быстро и без проблем проконтролировать и повысить эффективность работы персонала.